Servicios

Nuestros servicios cubren el ciclo completo de vida de una entidad comenzando por el Start up y el soporte en la planificación estratégica.

Ayudamos a nuestros clientes en la selección y el establecimiento de la entidad legal más adecuada a la consecución de los objetivos del negocio local, comprendiendo el establecimiento de sus registros y la implementación de los procedimientos, al tiempo que ayudamos en el proceso de su inscripción ante las autoridades fiscales, administrativas y bancarias locales.

Además podemos, a través de nuestra vasta red de contactos, ponerlos en contacto con agentes inmobiliarios y agentes aduaneros de prestigio en los mercados locales, así como demás proveedores, como ser, asesores legales y fiscales. Asimismo podemos servir de enlace local para asistirlos en el establecimiento adecuado de la operatoria.

Al contratar nuestros servicios de Management & Domiciliation usted delega en nosotros el control de su negocio local en la consecución de los objetivos y metas establecidas por la compañía, asegurando al mismo tiempo el correcto cumplimiento de las normas y regulaciones que le aplican a la entidad local.

Ya sea a través de Server Bureau o por terceros podemos proveerles representantes, funcionarios o apoderados altamente calificados y de vasta experiencia, quienes individual o conjuntamente podrán asumir en forma total o parcial la responsabilidad de la administración diaria de su subsidiaria.

Al registrar la dirección en nuestra oficina local el cliente se asegura el oportuno y correcto tratamiento de todas las comunicaciones formales recibidas, permitiendo así una apropiada respuesta de las mismas. En muchas de nuestras ubicaciones, Server Bureau puede asimismo proveerles el espacio temporario en oficinas de alta calidad para acomodar su personal o mantener sus reuniones.

Además podemos, a través de nuestra vasta red de contactos, poner a nuestros clientes en contacto con proveedores de oficinas temporarias de prestigio en los mercados locales.

Nuestros servicios han sido adaptados a las necesidades de cada país para que nuestros clientes tengan la seguridad de que sus subsidiarias están cumpliendo los requisitos legales locales, manteniendo al mismo tiempo los registros legales internos del cliente.

Nuestra amplia oferta de servicios incluye entre otros la preparación, coordinación y presentación de las reuniones de la gerencia local y de accionistas, la administración de contratos y poderes, la asistencia en la implementación de términos contractuales y el mantenimiento de la documentación y de los libros legales locales.

Además podemos, a través de nuestra vasta red de contactos, poner a nuestros clientes en contacto con asesores legales de prestigio en los mercados locales.

Los mercados locales con regulaciones y normas extensivas, complejas y cambiantes requieren que más y más las compañías se enfoquen en la correcta administración de su cumplimiento. Para organizaciones con un número de personal reducido somos el socio local ideal para mantenerse actualizado y en cumplimiento con esas regulaciones cambiantes.

Nuestra amplia oferta de servicios incluye entre otros la determinación, coordinación, presentación y pago de impuestos, derechos, cargas y pólizas de seguros, la oportuna presentación de información a las autoridades fiscales y aduaneras, al Banco Central y demás autoridades locales y la coordinación y la atención de las auditorias e inspecciones fiscales locales.

Además podemos, a través de nuestra vasta red de contactos, poner a nuestros clientes en contacto con asesores fiscales y agentes de aduana de prestigio en los mercados locales.

Usted puede confiar a nuestro experimentado personal el mantenimiento de los libros y registros de su subsidiaria y la emisión de los reportes necesarios de acuerdo a normas locales e internacionales y a las políticas del grupo para así asegurar y reforzar la transparencia y la responsabilidad en su negocio.

Nuestra amplia oferta de servicios incluye entre otros la actualización de los registros diarios, la presentación en tiempo de reportes locales y de gestión, el análisis de cuentas y las conciliaciones de los informes legales locales con los libros internos de la compañía.

Asimismo podemos ayudarlos administrando - total o parcialmente - los procesos de compras a pagos, de pedidos a cobranzas y de registro a reporte.

Además podemos, a través de nuestra vasta red de contactos, poner a nuestros clientes en contacto con auditores de prestigio en los mercados locales.

Podemos proveerle el servicio de carga de datos y de asistencia en el procesamiento, bajo un esquema de préstamo de personal, ya sea a tiempo completo o parcial, en forma temporal o permanente, en la oficina del cliente o en forma remota.

Nuestra asistencia de procesamiento puede referirse a cualquier tipo de proceso administrativo de una organización - desde rendiciones de gastos a facturas de proveedores- y lo mismo puede realizarse sobre aplicaciones propias o sobre aplicaciones de terceros.

Además proveemos asistencia y los recursos capacitados adicionalmente necesarios en la implementación de aplicaciones de contabilidad y nómina y para los controles financieros y de procedimientos, el diseño y la documentación de los controles internos conforme SOX 404 y de los procedimientos y controles conforme ISO 9001.

En entornos locales cambiantes en cuanto a regulaciones de nómina, confiar en servicios especializados de Tercerización de Recursos Humanos y Nómina se convierte en una solución óptima.

En el área de Recursos Humanos nuestros servicios incluyen entre otros, la redacción de contratos de trabajo de acuerdo a normas vigentes, el mantenimiento de los registros confidenciales de empleados y la asistencia en los procesos de contratación y finalización de la relación laboral. Asimismo podemos asistir a los clientes en la selección, contratación y capacitación del personal local del área de finanzas y administración y en los aspectos que competen al personal expatriado.

Proveemos una solución de Nómina de rango amplio, escalable y flexible que se inicia con el ingreso de los datos de nómina y que finaliza con la preparación de las instrucciones de pago de salarios, impuestos y cargos de la seguridad social y la confección y presentación de la información ante las autoridades locales.

Además podemos, a través de nuestra vasta red de contactos, poner a nuestros clientes en contacto con consultoras de búsquedas y asesores en derecho laboral de prestigio en los mercados locales.

Nos basamos en la experiencia y los conocimientos adquiridos a través de años de experiencia en brindar ayuda y apoyo a clientes internacionales con sus pequeñas y medianas subsidiarias con el objeto de mejorar los procesos de negocios y solucionar un amplio rango de problemas para mantenerse operativos en mercados locales con una cantidad reducida de personal.

Los servicios de Business Consulting de Server Bureau proveen un asesoramiento estratégico y táctico en las siguientes áreas cumpliendo los requerimientos internacionales de los clientes:

• Organización y planificación: Revisiones operativas, Manuales de organización, Implementación y mantenimiento de procesos de conciliación de presupuesto y estimaciones.
• Marketing: Implementación y administración de planes de marketing.

Además podemos, a través de nuestra vasta red de contactos, poner a nuestros clientes en contacto con firmas de consultoría de prestigio en los mercados locales.

El área de sistemas se ha convertido en uno de los pilares más importantes dentro de una empresa debido a la gran importancia y la necesidad de un eficaz y seguro manejo de la información.

Desde Server Bureau podemos cubrir las diferentes necesidades del área en empresas con reducida cantidad de personal y con complejos y detallados requerimientos establecidos en las casas matrices.

Nuestro servicio abarca entre otros la implementación y mantenimiento de redes LAN, software y aplicaciones contables y de payroll, el desarrollo de sistemas a medida y la provisión de servicios de helpdesk.

Además podemos, a través de nuestra vasta red de contactos, poner a nuestros clientes en contacto con firmas de sistemas de prestigio en los mercados locales.